Cùng với việc quán triệt, phổ biến các nhiệm vụ liên quan; sẵn sàng chủ động nguồn nhân lực, cơ sở vật chất, Sở đã cử đồng chí Giám đốc Sở tham gia Tổ công tác, đồng chí Trưởng phòng chuyên môn tham gia Tổ công tác và Tổ giúp việc Đề án 06 tỉnh; phân công cán bộ theo dõi, tổng hợp báo cáo Đề án 06 để kịp thời báo cáo định kỳ, đột xuất tình hình thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến Đề án 06.

          Sở Tư pháp đã tích cực triển khai các nhiệm vụ về hoàn thiện chính sách pháp luật về phát triển, cung cấp ứng dụng, dịch vụ số liên quan đến thông tin dân cư. Đã chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện rà soát toàn bộ thủ tục hành chính (TTHC) trong các Nghị quyết, Quyết định của HĐND, UBND tỉnh ban hành từ trước đến ngày 22/3/2022 đang còn hiệu lực liên quan đến định danh và xác thực điện tử. Tham gia góp ý dự thảo các văn bản QPPL có liên quan đến quản lý, khai thác, chia sẻ CSDLQG về dân cư; định danh và xác thực điện tử; kết nối, chia sẻ, trao đổi thông tin, dữ liệu số với CSDLQG về dân cư. Trình UBND tỉnh ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế phối hợp thực hiện liên thông các thủ tục hành chính: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh ban hành kèm theo Quyết định số 31/2015/QĐ-UBND ngày 29/7/2015.

Hội nghị sơ kết 01 năm triển khai thực hiện Đề án 06

(ảnh nguồn baohatinh.vn)

Để đảm bảo tiến độ thực hiện các dịch vụ công thiết yếu liên quan đến người dân trên môi trường điện tử, Sở Tư pháp đã đề nghị các địa phương rà soát, đánh giá việc bố trí hạ tầng kỹ thuật phục vụ việc đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh; đề nghị các đơn vị liên quan phối hợp kết nối, liên thông dịch vụ công thiết yếu trong lĩnh vực hộ tịch, cấp Phiếu Lý lịch tư pháp giữa Cổng dịch vụ công tỉnh và phần mềm nghiệp vụ chuyên ngành của Bộ Tư pháp; ban hành văn bản hướng dẫn và chỉ đạo UBND các huyện, thành phố, thị xã thực hiện một số nội dung liên quan nhằm chuẩn hóa dữ liệu của Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung khi thực hiện kết nối, tích hợp, chia sẻ với CSDLQG về dân cư, đảm bảo hiệu quả trong khai thác. Đồng thời, trình UBND tỉnh ban hành Quyết định số 2126/QĐ-UBND ngày 17/10/2022 về việc công bố Danh mục và Quy trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, đăng ký khai tử trực tuyến một phần; cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trực tuyến toàn trình trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh với 09 TTHC.

Nhằm phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến, Sở Tư pháp đã tăng cường chỉ đạo các địa phương thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Đến nay, hầu hết các địa phương đã thực hiện chứng thực bản sao điện tử với số lượng gần 16.000 bản, xếp thứ 14 trên cả nước. Đối với thủ tục cấp phiếu LLTP, từ đầu năm 2022 đến nay, Sở Tư pháp đã tiếp nhận và giải quyết hơn 36.000 hồ sơ (tăng 55% so với năm 2021), trong đó có hơn 1.300 hồ sơ dịch vụ công trực tuyến. Việc giải quyết TTHC được người dân đánh giá hài lòng về chất lượng và thái độ phục vụ. Sở cũng đã ban hành nhiều văn bản triển khai thực hiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến, tuyên truyền, hướng dẫn đẩy mạnh việc nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến và dịch vụ BCCI bằng nhiều hình thức.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng được Sở Tư pháp đẩy mạnh thực hiện là số hóa Sổ hộ tịch. Nhiệm vụ này được Sở tham mưu triển khai từ năm 2020, trình UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 04/KH-UBND ngày 03/01/2020, đặt ra lộ trình năm 2022 hoàn thành việc cập nhật tất cả dữ liệu hộ tịch cũ đăng ký trước năm 2016 vào phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch dùng chung. Đến nay, Sở Tư pháp và các địa phương đã hoàn thành số hóa các Sổ hộ tịch thuộc thẩm quyền với hơn 962.000 dữ liệu. Bên cạnh đó, đã chỉ đạo các địa phương tăng cường, kiểm tra, rà soát các sự kiện hộ tịch; hướng dẫn cách xử lý khi phát hiện có thông tin chưa chính xác, chưa thống nhất hoặc có vướng mắc trong tiếp nhận số định danh cá nhân khi cập nhật dữ liệu khai sinh.

Để theo dõi tình hình thực hiện Đề án 06 và các dịch vụ công ngành Tư pháp tại địa phương, Sở Tư pháp cũng đã tổ chức kiểm tra đối với 05 phòng Tư pháp và 12 đơn vị cấp xã thuộc các huyện Đức Thọ, Can Lộc, Thạch Hà, Vũ Quang và Lộc Hà. Qua kiểm tra đã kịp thời hướng dẫn nghiệp vụ cho các địa phương và chấn chỉnh các sai sót.

Mặc dù vậy, việc thực hiện Đề án 06 của ngành Tư pháp vẫn còn một số khó khăn, vướng mắc như: một số địa phương trang thiết bị phục vụ công tác đăng ký hộ tịch vẫn còn thiếu và chất lượng còn hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu thực hiện các dịch vụ công trực tuyến. Mặc dù Sở Tư pháp đã có hướng dẫn cụ thể nhưng do các trường hợp yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp, đăng ký hộ tịch chủ yếu là người dân lao động ở khu vực nông thôn, việc tiếp cận với công nghệ thông tin có những hạn chế nhất định nên vẫn không thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến được hoặc phải làm đi làm lại nhiều lần. Việc tạo lập tài khoản trên dịch vụ công còn phức tạp, giao diện chưa tối ưu cho việc sử dụng bằng điện thoại di động, do đó người dân gặp nhiều khó khăn khi thao tác trên hệ thống. Mặt khác, việc đăng ký tài khoản thực hiện dịch vụ công trực tuyến phải sử dụng số điện thoại chính chủ, tuy nhiên nhiều người dân vẫn sử dụng sim không chính chủ nên không thực hiện được...

Để thực hiện có hiệu quả hơn các nhiệm vụ của Đề án 06, Sở Tư pháp sẽ tiếp tục tích cực, chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao như: Tổ chức thực hiện có hiệu quả các chỉ đạo của Chính phủ, của UBND tỉnh về đơn giản hóa các TTHC, giấy tờ công dân liên quan đến quản lý dân cư thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp. Tiếp tục tăng cường thực hiện các giải pháp để nâng cao số lượng hồ sơ dịch vụ công trực tuyến, thanh toán trực tuyến các lĩnh vực ngành Tư pháp; tiếp nhận và giải quyết kịp thời các hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ công trực tuyến. Hướng dẫn địa phương thực hiện rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch để đảm bảo tính chính xác, thống nhất giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư… Tin tưởng rằng, với sự vào cuộc quyết liệt, Sở Tư pháp sẽ thực hiện các nhiệm vụ Đề án 06 đạt kết quả cao hơn trong năm 2023 và các năm tới./.

          Kim Lân