- Sở Tư pháp xây dựng cơ sở dữ liệu về công chứng; tham mưu biện pháp hỗ trợ đối với Văn phòng công chứng thành lập tại các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn; đẩy mạnh chuyển đổi các Phòng công chứng đủ điều kiện sang cơ chế tự chủ; tăng cường thanh tra, kiểm tra, xử lý nghiêm trường hợp vi phạm pháp luật, đạo đức nghề nghiệp, đặc biệt là tình trạng công chứng “khống”, công chứng “treo”, cạnh tranh không lành mạnh.

(Hội nghị bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2023)

- Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo các cơ quan báo chí tăng cường tuyên truyền pháp luật về công chứng, giá trị pháp lý của văn bản công chứng, định hướng phát triển nghề công chứng. Phối hợp ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng và xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng.

- Công an tỉnh phối hợp, trao đổi, cung cấp thông tin cho Sở Tư pháp về vi phạm của tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên; các hành vi giả mạo và các phương thức, thủ đoạn phạm tội liên quan đến hoạt động công chứng.

- Cục Thi hành án dân sự tỉnh và đề nghị Tòa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ, cung cấp thông tin về việc kê biên, phong tỏa, cấm chuyển dịch quyền về tài sản; tạm dừng việc đăng ký, chuyển dịch, thay đổi hiện trạng về tài sản cho Sở Tư pháp.

- Cục Thuế tỉnh hướng dẫn, kiểm tra việc thu, nộp và quản lý phí công chứng, chứng thực; chế độ quản lý, sử dụng biên lai, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán.

- Ngân hàng Nhà nước - Chi nhánh Hà Tĩnh tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát đối với các tổ chức tín dụng nhằm chấn chỉnh, xử lý nghiêm hành vi vi phạm của tổ chức tín dụng, cán bộ có liên quan đến hoạt động công chứng.

- Hội Công chứng viên tỉnh giám sát hội viên trong việc tuân thủ quy định pháp luật, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam. Xử lý nghiêm hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý các hội viên vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức hành nghề công chứng.

- UBND các huyện, thành phố, thị xã tiếp tục phổ biến pháp luật về công chứng, giá trị pháp lý của văn bản công chứng cho cán bộ và Nhân dân tại địa phương; kịp thời cung cấp thông tin phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân liên quan đến tổ chức và hoạt động công chứng tại địa phương cho Sở Tư pháp.

- Các tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn đội ngũ công chứng viên, nhân viên tuân thủ pháp luật, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Tăng cường kỹ năng nhận diện giấy tờ, tài liệu, chủ thể giả mạo khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng../

Hạnh Ngân