Quá trình thực hiện số hóa tại thị xã Kỳ Anh được chia thành 04 giai đoạn, cụ thể: giai đoạn 1 (từ tháng 01/2020 đến tháng 05/2020) số hóa các Sổ hộ tịch đã được đăng ký từ ngày 01/01/2016; giai đoạn 2 (từ tháng 6/2020 đến tháng 04/2021) số hóa các Sổ hộ tịch đã được đăng ký từ năm 2006 đến hết năm 2015; giai đoạn 3 (từ tháng 05/2021 đến tháng 12/2021) số hóa các Sổ hộ tịch đã được đăng ký từ năm 1999 đến hết năm 2005; giai đoạn 4 (từ tháng 01/2022 đến tháng 6/2022) số hóa các Sổ hộ tịch đã được đăng ký từ năm 1999 trở về trước.

        Qua tổng hợp, tổng khối lượng sổ cần số hóa trên địa bàn là 454 quyển với 43.502 trường hợp, mỗi trường hợp cần số hóa lại chứa hàng chục trường thông tin số hóa.

H. Phòng Tư pháp hỗ trợ cấp xã thực hiện số hoá hộ tịch 

        Trong hơn 3 tháng đầu năm 2020, với tinh thần chỉ đạo quyết liệt, hướng dẫn tận tình, chỉ đến nơi làm tận chỗ, Phòng Tư pháp đã cùng 11 đơn vị xã, phường hoàn thành quá trình tổng hợp phân loại các loại Sổ hộ tịch, thực hiện scan, nhập excel và nhập trực tiếp 47 quyển Sổ hộ tịch giai đoạn 1, đặt mục tiêu hoàn thành số hóa giai đoạn 1 vào tháng 5/2020, đạt chất lượng như Kế hoạch đã đề ra./.                          

 Phạm Thị Nhung, PTP thị xã Kỳ Anh