Qua kiểm tra cho thấy, công tác tư pháp nói chung, công tác hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi nói riêng tại các địa phương đã được quan tâm triển khai thực hiện, cơ bản đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước và phục vụ nhu cầu của người dân.UBND các xã, phường đã ban hành kế hoạch công tác tư pháp năm 2026, cơ bản bám sát yêu cầu, nhiệm vụ do UBND tỉnh đề ra và phù hợp với tình hình thực tiễn của địa phương. Đối với công tác hộ tịch, các đơn vị cơ bản thực hiện việc mở sổ hộ tịch theo quy định; hồ sơ hộ tịch được lưu trữ tương đối đầy đủ, rõ ràng, khoa học. Các nhiệm vụ chuyên môn như rà soát dữ liệu hộ tịch đã được số hóa, triển khai liên thông hai nhóm thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử được quan tâm thực hiện, góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, phục vụ người dân.Đối với công tác chứng thực, các đơn vị đã quan tâm tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về chứng thực và các văn bản hướng dẫn triển khai thực hiện nhiệm vụ trong điều kiện tổ chức chính quyền địa phương hai cấp. Hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động chứng thực tại một số đơn vị được lập, quản lý và lưu trữ đầy đủ, khoa học, tạo thuận lợi cho việc tra cứu, kiểm tra khi cần thiết.
 Bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn kiểm tra cũng chỉ ra một số tồn tại, hạn chế trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tại các địa phương. Trong công tác hộ tịch, một số sổ hộ tịch chưa thực hiện khóa sổ theo quy định; vẫn còn tình trạng tẩy xóa trong sổ hộ tịch; hồ sơ hộ tịch tại một số đơn vị chưa được lưu trữ đầy đủ; vẫn còn xảy ra tình trạng sai sót trong xử lý hồ sơ… Trong công tác chứng thực, một số thiếu sót vẫn còn tồn tại, nhất là trong việc xác định nội dung giao dịch, nội dung chứng thực chữ ký và áp dụng mẫu lời chứng chưa bảo đảm đúng quy định. Những hạn chế này cho thấy việc nghiên cứu, cập nhật và vận dụng các quy định pháp luật vào quá trình giải quyết công việc tại một số địa phương cần tiếp tục được quan tâm, chấn chỉnh.

Bên cạnh việc thực hiện kiểm tra, Đoàn chú trọng trao đổi, hướng dẫn nghiệp vụ, giải quyết các vướng mắc và đề nghị các địa phương nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật, đặc biệt là những quy định liên quan đến thực hiện nhiệm vụ tư pháp trong mô hình chính quyền địa phương hai cấp, nhằm hạn chế sai sót trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.

Thông qua hoạt động kiểm tra, Sở Tư pháp tiếp tục nắm bắt tình hình thực tiễn, kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tại cơ sở; qua đó góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, bảo đảm việc thực hiện các thủ tục hành chính đúng quy định pháp luật, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh./

Thảo Nguyễn