Đoàn Kiểm tra do đồng chí Phạm Tuấn Ngọc - Phó Cục trưởng Cục đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm - Bộ Tư pháp làm Trưởng đoàn. Trong hai ngày làm việc, Đoàn đã tiến hành kiểm tra công tác đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất tại các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh, thành phố Hà Tĩnh và huyện Can Lộc; tổ chức buổi làm việc với Sở Tư pháp và các Sở, ngành liên quan, Văn phòng đăng ký quyển sử dụng đất, các tổ chức hành nghề công chứng và đại diện 10 tổ chức tín dụng trên địa bàn thành phố Hà Tĩnh.

          Kết luận kiểm tra, Đoàn đã ghi nhận những kết quả đạt được trong công tác đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh, như: Về công tác quản lý nhà nước, đã chú trọng công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm; Sở Tư pháp đã phối hợp với các Sở, ngành liên quan tham mưu UBND tỉnh ban hành Quy chế phối hợp trong quản lý nhà nước về công tác đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh; đã tổ chức sơ kết 02 năm thi hành Nghị định số 83/2010/NĐ-CP...Về tổ chức và hoạt động của các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, đã thực hiện đúng chức năng của đơn vị sự nghiệp công lập, việc bố trí cán bộ phù hợp để tiếp nhận và giải quyết yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm; quy trình giải quyết hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm về cơ bản tuân theo quy định…Đặc biệt, Đoàn đánh giá cao công tác chuẩn bị sổ sách, tài liệu của các đơn vị được kiểm tra. Đồng thời, Đoàn cũng chỉ ra một số vấn đề còn tồn tại, hạn chế trong công tác này.

         Qua đó, Đoàn đã nêu lên một số kiến nghị với UBND tỉnh trong thời gian tới, đó là: Sớm ban hành quy định mức thu phí, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh; Quan tâm, chỉ đạo các cơ quan chức năng trong việc kiện toàn bộ máy làm công tác đăng ký giao dịch bảo đảm, đặc biệt là cán bộ lãnh đạo các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất; Chú trọng tin học hóa hệ thống hồ sơ; Chỉ đạo Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tăng cường các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả giữa các hoạt động đăng ký giao dịch bảo đảm, công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch bảo đảm; Định kỳ tổ chức các Đoàn kiểm tra liên ngành kiểm tra công tác đăng ký giao dịch bảo đảm tại các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trên địa bàn tỉnh; Nhanh chóng triển khai, tổ chức tập huấn nghiệp vụ đăng ký giao dịch bảo đảm, pháp luật về công chứng, chứng thực, pháp luật về hợp đồng…

          Việc kiểm tra cũng là dịp để các cơ quan cùng trao đổi nghiệp vụ chuyên môn,  giúp các đơn vị được kiểm tra rút kinh nghiệm và thực hiện tốt hơn nhiệm vụ được giao. Thay mặt Lãnh đạo Sở Tư pháp, đồng chí Văn Đình Minh - Phó Giám đốc Sở đã phát biểu cảm ơn và tiếp thu kiến nghị của Đoàn Kiếm tra. Trong thời gian tới, Sở Tư pháp sẽ phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường và các cơ quan, tổ chức liên quan triển khai thực hiện Quyết định số 35/2013/QĐ-UBND ngày 13/8/2013 của UBND tỉnh ban hành Quy chế phối hợp trong quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất và tài sản găn liền với đất trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh, đặc biệt là việc xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh…đưa công tác đăng ký giao dịch bảo đảm đi vào nền nếp và phát huy hiệu quả ./.

                                                                                                Kim Khánh