Hướng dẫn tiếp xúc, cung cấp, phản hồi thông tin cho báo chi
Theo đó, các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; UBND cấp huyện khi tiếp xúc, làm việc với phóng viên các báo, có quyền và trách nhiệm yêu cầu phóng viên xuất trình Thẻ Nhà báo được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp hoặc Giấy giới thiệu do Tổng Biên tập hoặc Phó Tổng Biên tập ký (nếu không có Thẻ Nhà báo). Đủ điều kiện này mới chấp thuận làm việc và cung cấp thông tin.
Việc cung cấp thông tin cho báo chí là trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị hoặc Người phát ngôn của cơ quan, đơn vị được người đứng đầu ủy quyền. Các hình thức cung cấp thông tin có thể là trả lời phỏng vấn (trực tiếp hoặc bằng văn bản), tổ chức họp báo, ra thông cáo báo chí theo từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, việc tổ chức họp báo phải có văn bản đề nghị gửi Sở Thông tin và Truyền thông chậm nhất 6 tiếng đồng hồ trước khi tổ chức và chỉ khi có văn bản trả lời của Sở Thông tin và Truyền thông mới được phép tổ chức họp báo.
Các cơ quan, đơn vị cũng được quyền quyết định việc mời cơ quan báo chí, phóng viên báo chí theo dõi và đưa tin về hoạt động do mình tổ chức (có Giấy mời), có trách nhiệm cung cấp chương trình hoạt động, những thông tin, tài liệu được phép công bố công khai.
Khi nhận được thông tin về các vụ việc do báo chí đăng, phát hoặc khi có văn bản chỉ đạo của các cơ quan chức năng về việc phản hồi vấn đề báo chí đăng, phát, các cơ quan, đơn vị phải khẩn trương tổ chức kiểm tra, xác minh, làm rõ sự việc và thông báo bằng văn bản về kết quả, biện pháp giải quyết cho các cơ quan chức năng. Trường hợp không đồng ý với thông tin báo chí đăng, phát thì có quyền có ý kiến trao đổi bằng văn bản, nêu rõ thông tin nào sai sự thật, ảnh hưởng đến tổ chức, cá nhân đã đăng, phát trong tác phẩm báo chí đó./.
Kim Lân