Theo đó, Ban chỉ đạo triển khai thực hiện Đề án tổng thể đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu có liên quan đến quản lý dân cư tỉnh Hà Tĩnh (gọi tắt là Ban chỉ đạo 896 tỉnh) gồm 17 thành viên, trong đó, Chủ tịch UBND tỉnh là Trưởng ban; Giám đốc Công an tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh là các Phó Trưởng ban; 13 thành viên còn lại là đều là lãnh đạo các sở, ngành, cơ quan liên quan có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ do Ban chỉ đạo giao.

Ban Chỉ đạo 896 tỉnh có nhiệm vụ: Ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án 896 của tỉnh nhằm thực hiện nghiêm túc, đúng tiến độ và hiệu quả các nhiệm vụ được phân công tại Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án 896 năm 2017 của Ban Chỉ đạo 896 Trung ương và Chỉ thị số 07/CT-TTg ngày 13/3/2017 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường phối hợp triển khai xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Cùng với đó, Ban Chỉ đạo có nhiệm vụ chỉ đạo Công an tỉnh phối hợp chặt chẽ với các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các cấp tổ chức triển khai xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; chỉ đạo các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố, thị xã: Xác định nhiệm vụ thu thập thông tin dân cư, xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là nhiệm vụ trọng tâm của chính quyền các cấp; rà soát, đề xuất sửa đổi các văn bản do địa phương ban hành trong công tác quản lý dân cư phục vụ việc ứng dụng hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thống nhất, hiệu quả; rà soát các thủ tục hành chính có yêu cầu cung cấp thông tin công dân, đề xuất phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thông qua khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; khẩn trương xác định nhu cầu, mức độ khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ việc kết nối, chia sẻ thông tin giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành tại địa phương. Bên cạnh đó, chỉ đạo các cơ quan thông tin, báo chí trên địa bàn tăng cường tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên các phương tiện thông tin đại chúng. Trong đó, tập trung tuyên truyền về vị trí, vai trò của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; quyền và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thu thập, cung cấp thông tin dân cư, xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Ngoài ra, Ban chỉ đạo 896 tỉnh định kỳ hàng quý, hàng năm báo cáo Ban Chỉ đạo 896 Trung ương, Tỉnh ủy, UBND tỉnh về tình hình, kết quả triển khai thực hiện Đề án 896 trên địa bàn tỉnh.Kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ Đề án 896; Kịp thời động viên, khen thưởng hoặc trình cơ quan có thẩm quyền khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc và nhắc nhở, phê bình, xử lý kỷ luật đối với tập thể, cá nhân thiếu trách nhiệm trong công tác thu thập thông tin dân cư, xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại địa phương.

Thành viên Ban Chỉ đạo Đề án 896 hoạt động kiêm nhiệm, được sử dụng cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý để triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật và được cung cấp các thông tin, tài liệu có liên quan tới việc triển khai Đề án 896. Ban Chỉ đạo 896 tỉnh tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo 896 của tỉnh Hà Tĩnh đã thể hiện sự chủ động của UBND tỉnh trong thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Đề án tổng thể đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư giai đoạn 2013-2020 và là căn cứ quan trọng để các cấp, các ngành của tỉnh triển khai có hiệu quả công tác này trong năm 2017 và những năm tiếp theo./.

                             Nguyễn Hải Sơn – Phó Trưởng phòng Kiểm soát TTHC