Sở Tư pháp kiểm tra công tác hộ tịch, chứng thực

tại UBND huyện Cẩm Xuyên

Theo đó, các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố, thị xã theo chức năng, nhiệm vụ, phạm vi quản lý có trách nhiệm thực hiện, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ về công tác hộ tịch, chứng thực như: Thường xuyên tổ chức quán triệt cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ở cơ quan, đơn vị mình thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực; phối hợp với Sở Tư pháp trong thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến lĩnh vực hộ tịch, chứng thực. Tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền đối với công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực trên địa bàn. Đối với các địa phương, phải rà soát và bố trí đủ người làm công tác hộ tịch, chứng thực tại phòng Tư pháp, UBND cấp xã đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định; Quan tâm bố trí kinh phí, cơ sở vật chất để phục vụ hoạt động đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực. Khi giải quyết hồ sơ đăng ký hộ tịch phải chặt chẽ, bảo đảm căn cứ theo quy định của pháp luật. Chỉ thực hiện cải chính hộ tịch khi có đủ cơ sở xác định có sai sót tại thời điểm đăng ký, không căn cứ vào giấy tờ cấp sau thời điểm đăng ký hộ tịch để cải chính. Khi thực hiện chứng thực hợp đồng, giao dịch cần lưu ý kiểm tra, lưu trữ các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản; các bên tham gia hợp đồng, giao dịch và công chức tiếp nhận hồ sơ phải ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

Văn bản cũng giao Sở Tư pháp tiếp tục tăng cường, thực hiện tốt chức năng quản lý Nhà nước về hộ tịch, chứng thực; thường xuyên rà soát các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực được áp dụng trên địa bàn tỉnh. Tăng cường bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ, thanh tra, kiểm tra công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực đảm bảo hiệu quả, theo đúng quy định./.

          Hải Vân