Việc công bố nhằm cụ thể hóa, chuẩn hóa trình tự thực hiện quyền tiếp cận thông tin của công dân theo Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16, Nghị định số 337/2026/NĐ-CP ngày 26/8/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tiếp cận thông tin và Thông tư số 126/2026/TT-BTC ngày 24/8/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Theo đó, Quyết định công bố 02 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực tiếp cận thông tin, gồm:

1. Thủ tục cung cấp thông tin theo yêu cầu (dành cho cá nhân;
2. Thủ tục cung cấp thông tin theo yêu cầu (dành cho công dân thông qua tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp).

Cơ quan thực hiện cả hai thủ tục là các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu.

Về hồ sơ: Người yêu cầu nộp 01 bộ hồ sơ gồm Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin theo Mẫu số 01a (đối với cá nhân) hoặc Mẫu số 01b kèm Danh sách cá nhân có yêu cầu cung cấp thông tin (đối với trường hợp yêu cầu thông qua tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp) ban hành kèm theo Nghị định số 337/2026/NĐ-CP. Trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin theo khoản 1 và khoản 2 Điều 16 Luật Tiếp cận thông tin (thông tin được tiếp cận có điều kiện) thì phải kèm theo Văn bản chấp thuận theo Mẫu số 06.

Về cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính; hoặc trực tuyến qua thư điện tử, cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử, cổng dữ liệu, Cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng di động và các nền tảng số khác do cơ quan có thẩm quyền công bố.

Về trình tự giải quyết: Trường hợp Phiếu yêu cầu chưa đầy đủ nội dung, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn bổ sung. Cơ quan, đơn vị tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai thác, đối chiếu thông tin của người yêu cầu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan; chỉ đề nghị người yêu cầu xuất trình giấy tờ hoặc bổ sung thông tin khi không khai thác được hoặc thông tin chưa đầy đủ. Đây là điểm mới quan trọng, giảm đáng kể yêu cầu về giấy tờ đối với người dân.

Về thời hạn giải quyết: Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ đối với thông tin đơn giản, có sẵn; 12 ngày đối với thông tin phức tạp, không có sẵn và có thể gia hạn tối đa không quá 12 ngày, đồng thời phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu trước khi hết thời hạn. Trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin trực tiếp tại trụ sở, cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tạo điều kiện để người yêu cầu sao, chụp, tải về hoặc cung cấp ngay thông tin.

Về phí, lệ phí và kết quả: Không thu phí, lệ phí; người yêu cầu chỉ trả chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin theo Thông tư số 126/2026/TT-BTC. Kết quả thực hiện là Thông báo giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.

Riêng thủ tục thứ hai có yêu cầu, điều kiện thực hiện: chỉ áp dụng khi nhiều người trong tổ chức có cùng yêu cầu tiếp cận đối với thông tin giống nhau; tổ chức có trách nhiệm cử người đại diện thực hiện việc yêu cầu cung cấp thông tin.

Quyết định số 1987/QĐ-BTP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/9/2026. Các nội dung công bố tại Quyết định số 2750/QĐ-BTP ngày 09/11/2018 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực tiếp cận thông tin thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.

Thảo Min