Nghị định này quy định về việc xây dựng, quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng CSDL hộ tịch điện tử; kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa CSDL hộ tịch điện tử với CSDL quốc gia về dân cư, cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công, Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh, CSDL khác của bộ, ngành, địa phương; cấp bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch; đăng ký hộ tịch trực tuyến.

        Đáng chú ý, Nghị định có nội dung quy định về xây dựng, cập nhật, khai thác và sử dụng CSDL hộ tịch điện tử. Cụ thể như sau:

        - Việc xây dựng CSDL hộ tịch điện tử bao gồm các hoạt động: Bảo đảm cơ sở hạ tầng kỹ thuật, thông tin; thiết kế, tổ chức CSDL; triển khai, nâng cấp, phát triển, mở rộng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; thu thập, chuẩn hóa, nhập dữ liệu; lưu trữ, bảo mật, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin cho CSDL; có giải pháp bảo đảm tính toàn vẹn, chống chối bỏ của dữ liệu; Đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng, tổ chức bộ máy nhân sự, vận hành, quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng CSDL; vận hành, hiệu chỉnh CSDL và các hoạt động khác theo quy định pháp luật.

        - Về cập nhật dữ liệu trong CSDL hộ tịch điện tử: Thông tin được cập nhật vào CSDL hộ tịch điện tử bao gồm thông tin hộ tịch của cá nhân và thông tin hộ tịch của cha, mẹ, vợ hoặc chồng của cá nhân khi có sự biến động do kết hôn, thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; nhận cha, mẹ, con; giám hộ; nuôi con nuôi; khai tử; ghi vào sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

        - Về khai thác, sử dụng CSDL hộ tịch điện tử, Nghị định quy định Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để cấp bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch đối với các trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn hoặc người có yêu cầu đang cư trú trên địa bàn; thực hiện các hoạt động quản lý nhà nước khác trong lĩnh vực hộ tịch trên địa bàn theo quy định pháp luật. Cơ quan, tổ chức có yêu cầu cung cấp thông tin hộ tịch tử, CSDL hộ tịch điện tử để phục vụ quản lý nhà nước thì gửi yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Cá nhân có yêu cầu khai thác thông tin hộ tịch của mình trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thì gửi yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch tới cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch có thẩm quyền.

        Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày 15/9/2020./.

Thanh Hoa