Ngày 25/9/2020, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành Thông tư  số 04/2020/TT-BNG hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.

        Theo đó, việc ủy quyền của người có thẩm quyền theo Điều 11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam cho người đứng đầu đơn vị trực thuộc trong việc cử hoặc cho phép đi công tác nước ngoài phải được lập thành văn bản theo mẫu 04/2020/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư này.

        Văn bản ủy quyền phải do người đứng đầu hoặc cấp phó người đứng đầu các cơ quan có thẩm quyền theo quy định ký và đóng dấu của cơ quan. Khi người ủy quyền đã thôi hoặc hết nhiệm kỳ công tác, người kế nhiệm phải được cấp văn bản ủy quyền mới. Trường hợp văn bản ủy quyền là văn bản điện tử, văn bản này phải đáp ứng các quy định của pháp luật liên quan đến chữ ký số và văn bản điện tử.

        Trường hợp Quy chế quản lý việc ra nước ngoài của cán bộ, công chức của cơ quan có thẩm quyền đã quy định việc ủy quyền hoặc giao trách nhiệm cho người đứng đầu đơn vị trực thuộc được cử hoặc cho phép cán bộ, công chức đi công tác nước ngoài thì cơ quan này không cần ban hành văn bản ủy quyền; đơn vị được ủy quyền phải gửi văn bản giới thiệu chữ ký của người được ủy quyền cho cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước.

        Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/11/2020./.