Căn cứ vào Quyết định của UBND tỉnh quy định phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao các sở, ban ngành liên quan có nhiệm vụ sau:

-  Xây dựng chương trình, kế hoạch phối hợp tổ chức các hoạt động thông tin, tuyên truyền, tập huấn, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng người lao động nước ngoài về những quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến việc sử dụng người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.

-  Hướng dẫn trình tự thủ tục: Cấp, cấp lại giấy phép lao động; xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động; cấp thị thực, thẻ tạm trú,phiếu lý lịch tư pháp, khám sức khỏe và những nội dung công việc khác có liên quan đến quản lý và sử dụng lao động người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh.

- Định kỳ hàng tháng (từ ngày 25-30), Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và các sở, ban ngành liên quan trao đổi thông tin liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh nhằm tăng cường các biện pháp theo dõi, quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động nước ngoài.

- Kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về tuyển dụng, quản lý và sử dụng người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh; phối hợp xử lý các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam vềngười lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh.

Sở Tư pháp có trách nhiệm hướng dẫn trình tự, thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật. Phối hợp với Công an tỉnh trong việc cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài đang cư trú tại Hà Tĩnh để thực hiện cấp giấy phép lao động; Chỉ đạo các Phòng Công chứng, Văn phòng Công chứng thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính các văn bản bằng tiếng nước ngoài, chứng thực chữ ký  của người lao động nước ngoài khi có yêu cầu.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2017 và thay thế Quyết định số 66/2012/QĐ-UBND ngày 21/12/2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Quy chế phối hợp quản lý người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.

Hồng Thơm